张家界会议整体策划(张家界会议接待服务攻略) ◇会议举办地的选择◇ 阁下有了会议的初步构想后,可根据会议经费、会议性质、会议代表的所在地、会议日程、会议的目的等诸多因素来确定会议举办地。如果“张家界”为阁下会议举办地的候选目的地之一,当阁下确定为张家界会议后,下一步就是预算张家界会议的会议费用。 ◇张家界会议费用预算◇ 首先,阁下可让我们为您做份详细的张家界会议费用预算单。会务费包括:酒店住宿、会场租用(包括会场设备)、餐饮(包括招待宴及酒水)、接送交通、会场布置、会议礼品、会议资料及用于不可预测的应付各种超支部分的“活用经费”等,然后根据费用预算,阁下就可以确定张家界会议酒店等事宜。 ◇确定张家界会议酒店◇ 阁下将根据会议的级别,会议经费等选择相应级别的会议酒店为张家界会议的会议场所;会议酒店的选择必须遵循:权衡酒店级别与会议级别,必须相符;权衡同类档次酒店的性价比,要求最佳。会议酒店及会议相关事宜确定后,大部分会议均有会后考察、会后旅游等事宜。
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